Diplomat zarf ve resmi zarf arasındaki fark, kullanım amaçları ve tasarım özellikleridir. Diplomat zarf, firmaların resmi yazışmalarında kullandığı, üzerinde firmanın logosu, mottosu, adres ve iletişim bilgileri bulunan zarf türüdür. Resmi zarf ise, genel olarak devlet kurumları ve resmi daireler tarafından kullanılan, resmi belgelerin güvenli bir şekilde taşınması için tasarlanmış zarfları ifade eder.