Varlık işlem fişi aşağıdaki hallerde kesilmez: 1. Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan maddeler: Kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler. 2. Yedek parçalar: Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makinelerinin servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan. 3. Kısa sürede tüketilen malzemeler: Mutfak tipi tüplere ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları, yazıcı kartuşlarının dolumları. 4. Süreli yayınlar: Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri. 5. Bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden alınan yiyecek ve içecekler.