Üstün başarı unvanı farklı bağlamlarda farklı şekillerde alınabilir. Öğrenciler için: Ortaöğretimde, en az üç öğretim yılının tüm dönemlerinde takdir belgesi alan öğrenciler, üstün başarı belgesi ile ödüllendirilir. Çalışanlar için: Şirketlerde, çalışanların yenilikçi çözümler üretmesi, problem çözme yeteneklerini göstermesi, projelerde aktif rol alması, müşteri memnuniyetini artırması, ekip çalışmasına katkı sağlaması ve liderlik becerileri gibi kriterler göz önünde bulundurularak üstün başarı belgesi verilebilir. Belge alma süreci genellikle yöneticiler, insan kaynakları departmanı ve bazen de çalışanların ekip arkadaşları tarafından yapılan değerlendirmelere dayanır.