Teklif formu doldururken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Firma Bilgileri: Teklifin başında firmanın anteti, adresi, telefon bilgileri ve teklifin referans numarası yer almalıdır. 2. Teklif Konusu: Verilen ürün veya hizmetin resmi, ölçüleri, malzeme özellikleri, birim fiyatı, adeti ve toplam fiyatı belirtilmelidir. 3. KDV ve İskonto: Birim fiyat belirtilirken KDV tutarı eklenmemeli, KDV en sonda teklif toplamında yer almalıdır. İskonto yapılıyorsa bu bilgi de formda yer almalıdır. 4. Ödeme Koşulları: Döviz ile yapılan satışlarda, sözleşmenin yapıldığı günkü Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz kurlarının esas alınacağı belirtilmelidir. 5. Ek Hizmetler: Nakliye veya montaj gibi ek hizmetler varsa, bunların kime ait olduğu bilgisi de eklenmelidir. 6. Teklif Hazırlayan Kişi: Teklifi hazırlayan kişinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri forma eklenmelidir. Ayrıca, proje teklifleri için aşağıdaki ek bölümler de doldurulabilir: - Sorun Bildirimi: Mevcut durumun veriye dayalı bir analizi sunulmalıdır. - Yaklaşım ve Çözüm: Sunulan çözümün neden en iyi seçenek olduğu tartışılmalıdır. - Zaman Çizelgesi ve Bütçe: Projenin uygulama planı ve maliyetleri detaylandırılmalıdır.