Harcama yönetim sistemi kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme Giriş: Harcama birimleri, https://mys.muhasebat.gov.tr/ adresinden Harcama Yönetim Sistemi'ne ulaşır ve TC Kimlik Numarası ile şifre girerek sisteme giriş yapar. 2. Modül Seçimi: Sistemde "Veri Giriş Görevlisi", "Gerçekleştirme Görevlisi", "Harcama Yetkilisi" ve "Strateji Kullanıcısı" gibi farklı roller bulunur ve kullanıcı, tanımlı rolüne göre kurumsal kodunu seçerek işlemlerine devam eder. 3. Harcama İşlemleri: Sistem üzerinden "Harcamalar", "Tanımlamalar", "Yolluk İşlemleri" gibi modüller kullanılarak harcamalar takip edilir, ödeme emirleri oluşturulur ve gerekli belgeler sisteme yüklenir. 4. Veri Analizi ve Raporlama: Harcama verileri düzenli olarak analiz edilir ve raporlanır, böylece tasarruf yapılabilecek alanlar belirlenir ve gelecekteki harcamalar daha iyi öngörülür. Otomatik harcama takip sistemleri de kullanılarak harcamalar daha kolay takip edilebilir ve yönetilebilir.