Tarım kooperatiflerinde muhasebe kayıtları, Tekdüzen Hesap Planına göre yapılır. Bu kayıtlar aşağıdaki adımları içerir: 1. Tahsilat Makbuzları: Yönetim kurulu, ortaklardan tahsil ettiği tüm ödemeler veya senetler için kooperatifin unvanının basılı olduğu tahsilat makbuzu düzenler ve bu makbuzların bir örneğini ödemeyi yapan ortağa teslim eder. 2. Defterlerin Tasdiki: Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter ve bilanço defteri gibi kanuni defterler, kullanılmaya başlanılmadan önce notere tasdik ettirilir. 3. Kayıt Nizamı: Defterler Türkçe olarak ve mürekkeple veya makine ile yazılır. 4. Yanlış Kayıtların Düzeltilmesi: Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar, muhasebe kurallarına göre düzeltilir. 5. Hesap Dönemi: Hesap dönemi, normal olarak bir takvim yılıdır (1 Ocak - 31 Aralık). Ayrıca, kooperatifler stok giriş-çıkış defteri, sabit kıymetler ve demirbaş defteri gibi yardımcı defterleri de tutmak zorundadır.