Reimbursement (geri ödeme) süreci genellikle şu adımları içerir: 1. Giderin Incurulması: Birey, şirket adına bir harcama yapar. 2. Talep Formunun Doldurulması: Çalışan, yaptığı harcamaları detaylandıran bir talep formu ve destekleyici belgeleri (makbuzlar, faturalar) sunar. 3. İnceleme ve Onay: Şirket, talebi politika ve prosedürlere uygunluk açısından inceler ve onaylar. 4. Ödeme: Onaylanan gider tutarı, çalışana banka transferi veya çek gibi belirlenen bir yöntemle ödenir. Reimbursement türleri arasında iş giderleri, sağlık hizmetleri, vergiler ve kişisel krediler bulunur.