Ek-3 muafiyet raporu almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yetkili Kuruluşa Başvuru: Rapor, yalnızca Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı Kuruluşları (TMGDK) tarafından hazırlanabilir. 2. Gerekli Belgeler: Başvuru dilekçesi, ticaret sicil gazetesi, oda faaliyet belgesi, imza sirküsü ve TMGD – K'dan alınan Ek-3 raporu gibi belgeler sunulmalıdır. 3. Muafiyet Durumunun Belirlenmesi: İşletmenin, TMFB ve/veya TMGD muafiyeti içerip içermediğinin belirlenmesi için muafiyet raporu talep edilmelidir. 4. Raporun Sunulması: Hazırlanan Ek-3 muafiyet raporu, işletmenin faaliyet gösterdiği bölge müdürlüğünün yetki alanındaki herhangi bir TMGDK'dan alınmalıdır.