Yemek kartı ile ödenen yemek ücreti, muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Düzenleme: Yemek kartı yüklemesi için hizmet tanımı içeren ve fatura tarihi, numarası, KDV oranı, tutar ve yüklemelerin dökümünü gösteren bir fatura kesilir. 2. Dönemsellik: Kart yüklemeleri aylık bazda yapılıyorsa, fatura da aynı dönemi kapsamalıdır; yıl sonu toplu faturalardan kaçınılmalıdır. 3. Hesaplama: Yemek kartı harcamaları, genel giderler grubunda yer alan "Personel Sosyal Yardım Giderleri" alt hesabına kaydedilir. 4. Bordrolama: Ay sonunda, kart yüklemeleri çalışan bazında bordrolanırken, günlük istisna limitini aşan bir miktar varsa, bu kısım brüt ücrete eklenir ve ilgili vergi-prim hesaplamaları bordro tarafından otomatik olarak yapılır. 5. Ödeme ve Kapanış: Ödeme yapıldığında, 320 Satıcılar hesabındaki bakiye, banka hesabı veya kasa hesabı üzerinden kapatılır. Ek Belgeler: Çalışan bazlı kart dağıtım listeleri, banka/kart ekstresi, yemek kartı sözleşmesi ve şirket içi yan hak yönergesi gibi belgeler de saklanmalıdır.