Excel'de çek takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Elektronik tabloyu hazırlama. Microsoft Excel açılır ve yeni bir boş çalışma kitabı oluşturulur. Dosya, “Çek Defteri Kaydım” gibi açıklayıcı bir isimle kaydedilir. İlk satırda, kayıt sütunları için başlıklar oluşturulur. 2. Sütunları biçimlendirme. Doğru biçimlendirme, kaydı daha okunabilir ve kullanışlı hale getirir. Tarih sütunu için A sütunu seçilir ve biçimi “Tarih” olarak ayarlanır (tercih edilen tarih formatı seçilir). Para birimi sütunları olan D, E ve F sütunları seçilir ve biçimleri “Para Birimi” olarak ayarlanır. Her sütunun genişliği, verileri doğru şekilde gösterecek şekilde ayarlanır. 3. Bakiye formülünü ayarlama. F2 hücresine, mevcut hesap bakiyesi girilir. F3 hücresine, aşağıdaki formül girilir: =F2-D3+E3. Bu formül, önceki bakiyeyi (F2) alır, herhangi bir ödemeyi (D3) çıkarır ve herhangi bir yatırmayı (E3) ekler. F3 hücresine tıklanır ve kaydında istenen satır sayısı için doldurma tutamacı aşağı doğru sürüklenir. Formül, her satır için otomatik olarak ayarlanır. 4. İşlem verilerini ekleme. Her işlemin tarihi girilir. Uygunsa, çek numarası girilir. Açıklama girilir (alacaklı adı veya yatırma kaynağı). Çekme veya ödemeler için tutar, “Ödeme” sütununa girilir (”Yatırma” sütunu boş bırakılır). Yatırma veya alacaklar için tutar, “Yatırma” sütununa girilir (”Ödeme” sütunu boş bırakılır). F sütunundaki bakiye, otomatik olarak güncellenir. Ayrıca, Excel'de çek takibi için çeşitli şablonlar da kullanılabilir. Daha detaylı bilgi ve destek için vidoport.com gibi kaynaklar da mevcuttur.