Kasa programı ile muhasebe aynı şey değildir, ancak kasa programları muhasebe işlemlerinin bir kısmını içerebilir. Kasa programı, işletmelerin gelir ve giderlerini takip etmek, kasadaki miktarı görmek ve para giriş-çıkışlarını kayıt altına almak için kullanılan bilgisayar programlarıdır. Muhasebe, daha geniş bir kavram olup, işletmelerin mali durumunu, gelir-gider dengesini, stok bilgilerini ve alacak-verecek durumlarını takip etmeyi içerir. Birçok kasa programı, ön muhasebe çözümleri sunarak gelir gider takibi, fatura oluşturma, e-fatura ve ekstre gibi işlemleri de yönetmeyi sağlar.