İhracat faturası, gümrük beyannamesine BİLGE yazılımı kullanılarak eklenir. Bu süreçte aşağıdaki adımlar izlenir: 1. GTİP Tespiti: İhraç edilecek ürünün Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) belirlenir ve bu 12 haneli kod beyannameye yazılır. 2. E-Fatura Oluşturma: Fatura, entegratör firma veya Gelir İdaresi Başkanlığı'nın hazırladığı uygulamalar aracılığıyla elektronik olarak oluşturulur ve fatura tipi "ihracat" olarak seçilir. 3. Referans Numarası Alma: Fatura bilgileri GTB sistemine gönderildiğinde, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından 23 haneli bir referans numarası üretilir ve bu numara faturaya eklenir. 4. Beyannameye Ekleme: Gümrük beyannamesinin 44. hanesinde "Belge Referans No" ve "Belge Tarihi" alanları doldurulur ve fatura bilgileri sisteme işlenmiş olur. Eğer sistemde bir sorun yaşanırsa ve e-fatura oluşmazsa, kağıt fatura kullanılarak gümrük beyannamesi "0100" belge kodu ile beyan edilebilir.