Hesap Durum Belgesi, farklı durumlarda farklı formatlarda olabilir: Bağımsız denetime tabi şirketler için, Kamu Gözetimi Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK) tarafından yayımlanan muhasebe ve finansal raporlama standartlarına uygun şekilde hazırlanmış ve bağımsız denetimden geçmiş finansal tablolar formatında olmalıdır. Bağımsız denetime tabi olmayan şirketler için, Vergi Usul Kanunu ve ilgili düzenlemeler uyarınca düzenlenecek finansal tablolar formatında olmalıdır. Yurtdışında yerleşik kişiler için, tabi oldukları yabancı mevzuat uyarınca düzenleyecekleri, uluslararası standartlara uygun dipnotlarını da içeren bilanço ile kâr ve zarar cetvelleri ile bunlara ek mali tablolar formatında olmalıdır. Bilanço esasına göre defter tutmayan gerçek kişiler için, BDDK'dan izin almak kaydıyla, bu kişilerin faaliyetlerinin niteliğine uygun olarak düzenlenecek hesap durumu belgeleri formatında olmalıdır. Ticari kredi niteliği taşımayan işlemler için gerçek kişilerden alınacak hesap durum belgesi, ekinde kişinin kimliği ve gelirini gösterir belgeler bulunmalıdır.