Gider pusulası düzenlemek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Matbaa veya Noter Onayı: Gider pusulası, maliye ile anlaşmalı matbaalarda bastırılır veya kırtasiyeden alınan boş gider pusulası defterleri notere onaylatılır. 2. Bilgi Doldurma: Pusula, iki nüsha halinde düzenlenir ve gerekli bilgiler eksiksiz doldurulur. 3. Stopaj ve Vergi Hesaplaması: Gelir vergisi oranı, stopaj miktarı, KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı belirtilir. 4. İmza: Alıcı, gider pusulasını satıcıya imzalatarak işlemi tamamlar. Örnek bir gider pusulası: "10.02.2025 tarihinde Ahmet Yılmaz'a yapılan temizlik hizmeti karşılığında 2.000 TL ödeme yapılmıştır. Stopaj %20 oranında hesaplanmış, net ödeme 1.600 TL olarak belirlenmiştir" şeklinde olabilir. Gider pusulası düzenlenirken yapılan hatalar veya eksik nüshalar belgenin geçersiz sayılmasına neden olabilir.