Vadesi geçmiş vergi borcunun muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: 1. Ödeme Emri Belgesi Hazırlanması: Harcama birimi, hak sahibinin vadesi geçmiş vergi borcunu ve diğer kesintilerini karşılayacak tutara kadar olan kısmı için ödeme emri belgesi düzenler. 2. Kanıtlayıcı Belgelerin Eklenmesi: Ödeme emri belgesine, ödemeye ilişkin kanıtlayıcı belgeler ve vadesi geçmiş vergi borcunu gösteren belge eklenir. 3. Muhasebe İşlem Fişi: Muhasebe birimince, muhasebe işlem fişinin açıklama alanına ödemenin vadesi geçmiş vergi borcu için yapıldığı belirtilir. 4. Fatura Kaydı: Faturanın e-fatura olarak düzenlenmesi halinde, harcama birimince e-faturanın kağıt çıktısı alınıp, yetkilendirme görevlisi tarafından imzalanır ve vergi borcunun mahsubunda kullanılacağına ilişkin şerh düşülür. 5. İlgili Hesaplara Kayıt: Vergi borcu, gelir veya gider hesaplarına kaydedilir.