331 hesap, sürekli olarak alacak bakiyesi vermesi gereken pasif nitelikli bir hesaptır. 331 numaralı Ortaklar Borçlar Hesabı'nda borcun gerçekleşmesi durumunda ilgili hesaba alacak şeklinde kayıt yapılır, ödenmesi halinde ise borç olarak kaydedilir. Örneğin, bir işletmenin nakit ihtiyacını karşılamak için şirkete ortak olan Ali, Veli’den 50.000 TL borç almış ve bu borç çek ile ödenmişse, muhasebe kaydı şu şekilde yapılır: Borç kaydı. Alacak kaydı. Eğer 331 hesap borç bakiyesi veriyorsa, bu durum ortakların işletmeden çok sık para çektiği anlamına gelebilir.