Transkripsiyon, çeşitli nedenlerle yapılır: 1. Erişilebilirliği artırmak: İşitme engelli kişilerin ses açıkken video izleyebilmesi veya sesi dinleyebilmesi için içeriği yazılı metne dönüştürmek. 2. Bilgiyi kolaylaştırmak: Uzun toplantı veya röportaj notlarını düzenlemek, bilgileri taramayı ve bulmayı kolaylaştırmak. 3. Yasal ve tıbbi belgeler: Hukuk danışmanları ve tıp uzmanları için ses kayıtlarını yazılı belgelere dönüştürmek, hasta kayıtlarını düzenlemek. 4. İş verimliliği: Müşteri etkileşimlerinin, toplantıların ve iş görüşmelerinin yazılı kaydını tutarak çatışmaları çözmek, değerlendirmeler sırasında çalışanları gözden geçirmek ve müşterilere daha iyi hizmet vermek. 5. Medya: Belgeseller, TV şovları ve reklamlar gibi içeriklerin altyazılarını oluşturarak izleyici kitlesini genişletmek.