Toplanma alanı levhası şu özelliklere sahip olmalıdır: Açık ve anlaşılır mesajlar: Levha, toplanma alanını ve yönlerini net bir şekilde belirtmelidir. Uluslararası semboller: Levhalarda uluslararası kabul görmüş semboller kullanılmalıdır. Yerleşim bilgileri: Acil durum toplanma alanının konumu açıkça belirtilmelidir. Acil durum numaraları: Levhalarda acil durum numaralarına da yer verilebilir. Malzeme: Levhalar, dayanıklı ve uzun ömürlü malzemelerden (metal, plastik, dekota, aydınlatmalı levhalar) yapılmalıdır. Ebat: Genellikle 25 x 35 cm, 35 x 50 cm ve 50 x 70 cm ebatlarında üretilir. Ayrıca, levhaların kolayca görülebileceği bir konuma yerleştirilmesi, hasar veya çarpma riskinden korunması önerilir.