Şeffaf dosyalar çeşitli işlevlere sahiptir: 1. Belge Koruma: Belgeleri tozdan, nemden ve kirden korur, ayrıca belge köşelerinin kıvrılmasını ve yıpranmasını önler. 2. Kolay Erişim: İçerdiği belgelerin kolayca görülmesini sağlar, bu da özellikle belge ararken veya sunum yaparken avantaj sunar. 3. Esnek Kullanım: Farklı boyutlarda ve türlerde mevcut olduğu için çeşitli belge türleri ve boyutları için uygun bir çözüm sunar. 4. Arşivleme: Belgelerin uzun süre saklanması gereken durumlarda idealdir ve belgelerin zamanla zarar görmesini önler. 5. Taşıma Kolaylığı: Belgeleri taşımak için güvenli bir yöntem sunar, dosyaların kaybolmasını veya zarar görmesini engeller.