Genelge, yönetmeliklerin uygulanmasında yol göstermek, bir konuyu çeşitli birimlere iletmek veya resmi işlerde makamların alt makamları bilgilendirmek amacıyla ilgili kişilere gönderilen resmi bir yazılı belgedir. Genelge hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Konu: Genelgenin konusu açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. Giriş: Genelgenin yazılma amacı ve nedeni açıklanmalıdır. Uygulama: Genelgenin hangi birimlere veya personellere hitap ettiği belirtilmelidir. Talimatlar: Talimatlar açık, net ve yoruma açık olmayacak şekilde yazılmalıdır. Sonuç: Genelgenin tarihi ve imza yetkilisinin imzası yer almalıdır. Genelge, resmi bir dil kullanılarak ve açıklayıcı bir şekilde yazılmalıdır. Genelge hazırlama süreci, makamdan gelen talepler doğrultusunda görüş birliği sağlanarak imzaya sunulması, genelgenin hazırlanması ve dağıtıma hazır hale getirilmesi aşamalarını içerir.