Danışma yazısı (dilekçe) yazarken dikkat edilmesi gereken bazı kurallar şunlardır: 1. Başlık: Yazının en üstüne, hitap edilecek kişinin adı ve soyadı yazılmalıdır. 2. Giriş: Yazıyı yazan kişinin kimliği açıklanmalıdır. 3. Konu: Başlık altında, yazının konusu kısaca ve net bir şekilde özetlenmelidir. 4. İçerik: Konunun detaylı bir şekilde açıklanması, neden dilekçe yazıldığı ve isteklerin veya şikayetlerin hangi sebeplerden kaynaklandığı belirtilmelidir. 5. Sonuç: Talep edilen hususlar ve yazının amacı net bir şekilde ifade edilmeli, ayrıca cevabın ne zaman verileceği de belirtilmelidir. 6. İmza: Yazının sağ alt tarafına, ad-soyad bilgisinin hemen üstüne atılmalıdır. 7. İletişim Bilgileri: Sol alt tarafa, adres ve telefon gibi iletişim bilgileri yazılmalıdır. 8. Ekler: Yazının sol alt tarafına, belirtilen belgelerin sayısı ve türü eklenmelidir.