Konsolosluğa yazılacak yazı, vize talep dilekçesi veya vize davet mektubu olabilir. Vize talep dilekçesi yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Doğru format: Tarih, hitap, paragraf düzeni ve imza gibi unsurlar eksiksiz olmalıdır. Konsolosluğa hitap: "Sayın [Ülke Adı] Konsolosluğu" şeklinde başlanmalıdır. Kişisel bilgiler ve amaç: Ad, pasaport numarası ve iletişim bilgileri ile seyahat amacı ve tarihleri açıkça belirtilmelidir. Şeffaflık: Dürüst ve net bir üslup kullanılmalıdır. Gereksiz detaylardan kaçınma: Kısa ve öz bir şekilde amaç açıklanmalıdır. İmla ve dil bilgisi: Resmi ve düzgün bir dil kullanılmalı, yazım hataları kontrol edilmelidir. Vize davet mektubu yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Tarih ve yer: Tarih, vize başvurusunu yaptığınız günden 1 aydan eski olmamalıdır. Konsolosluğa hitap: Davet eden kişi, davet ettiği kişiye değil, vizesine başvurduğu konsolosluğa hitap etmelidir. Kişi bilgileri: Davet edilen ve davet eden kişilerin kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, adres, telefon) yer almalıdır. Ziyaret amacı: Ziyaretin amacı (aile buluşması, turistik ziyaret vb.) belirtilmelidir. Konaklama ve finansman: Davet edilen kişinin nerede konaklayacağı ve ziyaretini nasıl finanse edeceği açıklanmalıdır.