İmza defterine yazılanlar, imza sirküsünde yer alan bilgilerle sınırlıdır. Bu bilgiler genellikle şunları içerir: 1. Yetkili Kişinin Kimlik Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri. 2. Görev ve Ünvan: Şirket içindeki pozisyonu (örneğin, yönetim kurulu üyesi, genel müdür). 3. İmza Örnekleri: Yetkili kişinin atmış olduğu imzaların örnekleri. 4. Şirket Bilgileri: Ticaret unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası. İmza defteri, noter onaylı olmalı ve resmi işlemlerde yetki ve temsil ilişkilerini netleştirmek için kullanılır.