Borç ve alacak, muhasebe sisteminde her finansal işlemin bir borç kaydı ve bir alacak kaydına sahip olduğu "çift taraflı muhasebe" ilkesine göre çalışır. Borç ve alacak kavramlarının çalışma şekli şu şekildedir: Borç: İşletmenin dışındaki bir kişiye veya kuruma olan ödeme yükümlülüğünü belirtir. Alacak: İşletmenin bir kişi ya da kuruma olan haklarını ve gelecekte elde edeceği gelirleri ifade eder. Örnek bir işlem: Bir mal alımı yapıldığında, "Alacaklar" hesabı artarken, aynı tutar kadar "Borçlar" hesabı da artar.