Askeri yazışmalarda sayı, üç bölümden oluşan bir yapı ile verilir: 1. Devlet Teşkilat Numarası: Belgenin hazırlandığı kurumun Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası. 2. Dosya Planı Kodu: Belgenin ait olduğu dosya planına göre verilen kod. 3. Evrak Kayıt Numarası: Belgenin genel evrak biriminden aldığı numara. Bu bölümler, "Sayı:" yan başlığından sonra, başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en soluna yazılır ve araya kısa çizgi işareti (-) konulur.