YGG toplantısının duyurulması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Toplantı tarihinin belirlenmesi: YGG toplantıları yılda en az 1 kez, genellikle Kasım veya Aralık aylarında yapılır. 2. Katılımcıların belirlenmesi: Toplantıdan önce yönetim temsilcisi ve üst yönetim, toplantıya katılacak kişileri belirler. 3. Gündemin oluşturulması: Toplantıda görüşülecek konular ve gündem maddeleri belirlenir. 4. Duyurunun yapılması: Toplantı tarihi, yeri ve gündemi, yönetim temsilcisi tarafından katılımcılara duyurulur. Bu süreçte, elektronik posta, toplantı davetiyeleri veya duyuru panoları gibi iletişim kanalları kullanılabilir.