Yeni kayıt ile kayıt yenileme arasındaki fark şu şekilde açıklanabilir: Yeni kayıt, daha önce hiç kaydı olmayan veya öğrencilik durumu aktif olmayan, silik durumdaki kişilerin yaptığı kayıt işlemidir. Kayıt yenileme, aktif, donuk veya silik durumdaki öğrencilerin, ders seçimi yapabilmek, sınav merkezini değiştirebilmek, alanını değiştirebilmek ve sınava girebilmek için ilgili dönemlerde gerçekleştirdiği işlemdir. Örnek olarak, Açık Öğretim Lisesi'nde ilk dönem sınavlarından önce yeni kayıt yaptıran bir öğrencinin, ikinci dönem sınavlarına girebilmesi için kayıt yenileme yaptırması gerekir.