Belge derecesi, belgenin içerdiği bilginin hassasiyetine göre üç ana kategoriye ayrılır: Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel. 1. Çok Gizli: Devletin dış ilişkilerine, millî savunmasına ve güvenliğine önemli derecede zarar verebilecek belgeler için kullanılır. 2. Gizli: Devletin menfaatlerine, güvenlik, istihbarat ve teknoloji faaliyetlerine zarar verebilecek belgeler için kullanılır. 3. Hizmete Özel: Herhangi bir idari faaliyete, gerçek veya tüzel kişiye, idari soruşturmaya ve kovuşturmaya zarar verebilecek belgeler için kullanılır. Belgeye uygun derecenin verilmesi, belgenin sahibi idarenin üst yöneticisi veya ilgili birim yöneticisi tarafından yapılır.