Tez danışmanı onayının nasıl yapılacağına dair bilgi, kullanılan üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak tez danışmanı onay süreci şu adımlardan oluşur: 1. Öğrenci Onayı: Öğrenci, gerekli kısımları doldurup onay verir. 2. Tez Danışmanı Onayı: Tez danışmanı, öğrenciyi onaylar. 3. Bölüm Onayı: Gerekirse bölüm onayı alınır. 4. Enstitü Onayı: En son olarak enstitü onayı verilir. Bazı üniversitelerde bu süreç şu şekilde ilerleyebilir: Öğrenci, "Tez Danışmanı Öneri" sistemine giriş yapar ve başvuru yapar. Danışman, öğrencinin başvurusunu inceler, gerekli durumlarda reddedebilir veya düzeltme isteyebilir. Danışman, başvuruyu onayladığında, sistem tarafından danışman öneri formu oluşturulur ve bu form anabilim dalına teslim edilir. Anabilim dalı, EBYS üzerinden enstitüye iletir ve EYK onay sürecinden sonra atama tamamlanır. Tez danışmanı atama işlemleri için gerekli tarihler, ODTÜ gibi üniversitelerde akademik takvimlerde ilan edilir.