TEFBİS'te gelir ve gider işlemleri şu adımlarla yapılır: 1. Giriş: TEFBİS'e, TC kimlik numarası ve şifre ile yetkili kişi tarafından giriş yapılır. 2. Modül Seçimi: Sol taraftaki menüden "Gider İşlemleri" seçilir. 3. Kategori Seçimi: Giderin hangi kategori ile ilgili olduğu seçilir (örneğin, okul öncesi, okul aile birliği). 4. Fatura Girişi: Fatura girme menüsü açılır, fatura detayları (kişi/kurum, evrak numarası, tarih vb.) girilir. 5. Detay Bilgileri: Miktar, birim fiyat, KDV oranı gibi detaylar doldurulur ve kaydet butonuna basılır. 6. Onay ve Yazdırma: Sayfanın en üstündeki kaydet butonu ile formun çıktısı alınır ve gerekli imzalar tamamlanır. TEFBİS'te gelir ve gider kayıtları, aynî ve nakdî olarak ikiye ayrılır ve bu kayıtlara göre dört temel ekran üzerinden işlem yapılır.