TEFBİS'e giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. TEFBİS giriş bağlantısına tıklanır. 2. Güvenlik Kodu bölümüne, boşluğun hemen üzerinde görülebilen kod, büyük küçük harf uyumu da dikkate alınarak yazılır. 3. Kullanıcı Adı bölümüne, kurum yetkilisinin kullanıcı adı yazılır. 4. Şifre kısmına, kurum yetkilisine atanan şifre yazılır. 5. GİRİŞ butonuna tıklanarak TEFBİS giriş işlemi tamamlanır. TEFBİS'e giriş için kullanıcı adı ve şifre, okul yetkilisi tarafından yetkilendirilen müdür yardımcısı veya okul aile birliği başkanına verilir. Eğer daha önce atanan şifre unutulmuşsa, ilçe milli eğitim müdürlüğüne yazılı başvuru yapılması veya Excel biçimindeki şifre talep formunun kurum müdürü adına doldurup kurumun e-posta adresinden ilçe milli eğitim müdürlüğünün kurumsal e-posta hesabına gönderilmesi gerekir. TEFBİS sistemine giriş yaparken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir: Kullanıcı adı ve şifre bilgileri doğru girilmelidir. Kullanılan tarayıcıdan kaynaklı sorun yaşanıyor olabilir, bu durumda tarayıcının çerezleri ve geçmişi temizlenmelidir. Hesap, yöneticiler tarafından kısıtlanmış olabilir, bu durumda il/ilçe milli eğitim müdürlüğü ile iletişime geçilmelidir. Sistemsel bir sorun olabilir, bu durumda sistemsel sorunlar genellikle birkaç iş günü içinde çözülür.