ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı, aşağıdaki zamanlarda imzalanır: 1. Dönem başında: Okul yönetimince yapılacak planlamaya göre, birinci dönemin ikinci ayında imzalanır. 2. Dönem sonunda: Yıl sonunda, eğitim ve öğretim yılı boyunca alınan kararlar ve sonuçları değerlendirildikten sonra imzalanır. 3. Gerektiğinde: Ayrıca, şube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de imzalanabilir.