Proje gerekçesi, bir projenin neden gerekli olduğunu ve ticari anlamda ne gibi faydalar sağlayacağını açıklayan belgedir. Proje gerekçesinin üç temel bileşeni: 1. Ticari ihtiyaç: Organizasyonel ihtiyaçlar, pazar talepleri, teknolojik gelişmeler gibi projenin ortaya çıkma nedenleri. 2. Projenin seçilme nedenleri: Kuruluşun stratejik öncelikleriyle ilişkilendirme yapılarak yapılan değerlendirme. 3. Projenin ticari değeri: Projenin tamamlanmasının kuruluşa sağlayacağı faydalar. Ayrıca, proje gerekçesi, projenin potansiyel bir finansal analizini de içerir.