1. Başlık: Yazının başında resmi kurumun adı ve adresi yer almalıdır 1.
2. Tarih: Yazının tarihi belirtilmelidir 4.
3. Alıcı Bilgileri: Yazının kime hitap ettiği, alıcı adı ve unvanı ile belirtilmelidir 1.
4. Konu: Yazının konusu kısa bir şekilde ifade edilmelidir 4.
5. İçerik: Güvenlik önlemleriyle ilgili detaylar, istenilen belgeler veya yapılacak işlemler açıkça yazılmalıdır 1.
6. İmza ve Kaşe: Yazının arkasında gönderenin imzası ve kurum kaşesi bulunmalıdır 1.
7. Gönderim Yöntemi: Yazının hangi yöntemle gönderileceği (posta, e-posta, elden teslim vb.) belirtilmelidir 1.

T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
[İl/İlçe Adı] İl Millî Eğitim Müdürlüğü

[Tarih]

Sayın [Alıcı Adı ve Unvanı],

Konu: Okul Güvenliği

[Okul Adı], [Okulun adresi] adresinde yer alan eğitim kurumumuzda, güvenlik önlemlerinin artırılması amacıyla aşağıdaki adımların atılması gerekmektedir:

1. [Güvenlik protokolleri ve uygulamaları hakkında bilgi].
2. [Kriz durumları ve acil durumlar için prosedürler].
3. [Güvenlik ekipmanı kullanımı ve eğitimi].

Söz konusu durumla ilgili olarak gerekli işlemlerin yapılması hususunda bilgi ve desteklerinizi rica ederiz.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Saygılarımla,

[Gönderenin Adı]
[Gönderenin Unvanı]
[Okul Adı]
[Telefon Numarası]
[E-posta Adresi]
``` [1](https://egitimgelisim.com.tr/milli-egitim-ust-yazi-ornegi/).
Kopyala