Bir öğretmen dosyasında bulunması gereken belgelerin tam sayısı, öğretmenin görev yaptığı okul ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak bir öğretmen dosyasında bulunması gereken bazı temel belgeler şunlardır: Kişisel ve idari belgeler: Öğretmen özgeçmişi, diploma fotokopisi, kimlik fotokopisi, görev tanımı ve hizmet belgesi. Ders planlama ve takip belgeleri: Yıllık planlar, günlük ders planları, zümre toplantı tutanakları. Ölçme ve değerlendirme evrakları: Yazılı sınav soruları ve cevap anahtarları, performans ve proje ödevi çizelgeleri. Veli ve öğrenci takibi belgeleri: Veli toplantısı tutanakları, öğrenci gözlem formları, devam-devamsızlık çizelgesi. Rehberlik ve idari belgeler: Rehberlik yıllık planı, nöbet çizelgesi, ek ders çizelgesi. Bu belgeler, öğretmenin ders sürecini ve idari denetimleri kolaylaştırmak için düzenli bir şekilde saklanmalıdır.