Harçsız pasaport talep yazısı almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Davet Yazısı: Yurtdışında yapılacak faaliyet veya katılınacak program için davet yazısı alınmalıdır. 2. Okul Öğrenci İşleri: Davet yazısı ile birlikte okulun öğrenci işlerine giderek "Harçsız Pasaport Talep Yazısı" istenmelidir. 3. Vergi Dairesine Onaylatma: Alınan talep yazısı, herhangi bir vergi dairesine onaylatılmalıdır. 4. Nüfus Müdürlüğü: Onaylanmış talep yazısı ve gerekli diğer belgelerle birlikte Nüfus Müdürlüğündeki Pasaport Şubesine başvuru yapılmalıdır. Başvuru öncesinde randevu.nvi.gov.tr internet sitesi üzerinden randevu alınması gerekmektedir.