Bireysel sınav iptal tutanağı, aşağıdaki adımları izleyerek tutulur: 1. Başlık ve Bilgiler: Tutanağın başında sınavın adı, tarihi ve saati, sınav yeri gibi bilgiler yer alır. 2. İhlalin Tanımı: Sınav kurallarına uymama, kopya çekme, başkasının yerine sınava girme gibi ihlallerin açıkça belirtilmesi gerekir. 3. Delil ve Gözlem: Öğrencinin hangi şekilde kopya çektiği veya kural ihlali yaptığı, şüphe içermeyen ifadelerle ve varsa kanıtlarla birlikte yazılır. 4. İmza ve Tarih: Tutanak, dersin öğretim elemanı ve gözetmenler tarafından imzalanır ve tarih atılır. Bu tutanak, sınav salonunda olay anında hazır bulunan görevliler tarafından doldurulmalıdır.