Kaymakamların 3 yıl görev yapmasının nedeni, kaymakamlık mesleğinin bir kariyer memurluğu olması ve belirli bir eğitim ve staj sürecini içermesidir 13.

Kaymakam olmak için üniversitelerin hukuk, siyasal bilgiler, iktisat, işletme gibi fakültelerinden mezun olduktan sonra İçişleri Bakanlığı tarafından düzenlenen Kaymakam Adaylığı Sınavı’na katılmak gereklidir 4. Sınavı kazanan adaylar, yaklaşık 3 yıllık bir kaymakam adaylığı sürecine girer 4. Bu süreçte hem teorik eğitimler hem de pratik stajlar gerçekleştirilir 4.

Kaymakamların görev süresi, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre belirlenen memuriyet derecelerine göre de değişebilir 3. Örneğin, memuriyetin 1. sınıfında yer alan bir kaymakam, 4. sınıfta yer alan bir kaymakama göre daha yüksek maaş alır 3.

Kaymakamların görev süresi sonunda tekrar atanmaları mümkündür 2.