Kongrelerin yapılma zamanı, kongrenin türüne ve düzenleyen kuruma göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, siyasi kongreler genellikle belirli bir takvim doğrultusunda ilerler: CHP'nin 39. Olağan Kurultayı: İlçe kongresi delege seçimleri 13 Ağustos 2025'te başlayacak, ilçe kongreleri 13 Eylül 2025'te, il kongreleri ise 5 Ekim 2025'te başlayacak ve 5 Kasım 2025'te tamamlanacaktır. Bilimsel, sosyal veya mesleki kongreler ise genellikle her yıl belirli bir dönemde düzenlenir. Örneğin, TÜRKRAD 2025 Ulusal Radyoloji Kongresi 16-20 Aralık 2025 tarihleri arasında Antalya'da yapılacaktır. Kongre tarihlerini öğrenmek için ilgili kurumların resmi web siteleri veya kongre uzmanlarının platformları takip edilebilir.