Nitelik kodları, adayların tercih edecekleri kadro veya pozisyona uygun olup olmadıklarını gösteren özel kriterleri tanımlar. Nitelik kodlarının önemli olmasının bazı nedenleri: Başvuruların geçerli sayılması: Adaylar, tercih ettikleri pozisyonlardaki nitelik kodlarına sahip olmalıdır; aksi takdirde yaptıkları tercihler geçersiz sayılır. Doğru istihdam: Nitelik kodları, kamu kurumlarına en doğru nitelikteki personelin atanmasını sağlar. Yerleştirme sürecinin sağlığı: Yerleştirme işlemlerinin sağlıklı ve adil bir şekilde yapılabilmesi için nitelik kodları büyük önem taşır.