Staj defteri doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kişisel Bilgiler: İlk bölümde ad, soyad, iletişim bilgileri ve okul bilgileri gibi temel kişisel bilgiler yer almalıdır. 2. Staj Kurumu Bilgileri: Staj yapılan kurumun adı, adresi, telefon numarası ve danışmanlık eden kişinin bilgileri yazılmalıdır. 3. Staj Amacı: Staj yapma amacı ve beklentilere dair bir yazı yazılmalıdır. 4. Günlük Rapor: Staj süresince her gün yapılan işler, görevler ve öğrenilenler günlük olarak not edilmelidir. 5. Proje ve Görevler: Staj sırasında verilen projeler veya görevler detaylı bir şekilde açıklanmalı, amaç, süreç ve sonuçlar anlatılmalıdır. 6. Değerlendirme ve Sonuç: Stajın genel bir değerlendirmesi yapılmalı, edinilen bilgi ve beceriler özetlenmelidir. 7. Ek Belgeler: Staj sırasında elde edilen sertifikalar, fotoğraflar ve yapılan projelerin örnekleri gibi ek belgeler eklenmelidir. Staj defteri, el yazısı veya bilgisayar kullanılarak Times New Roman 12 punto ile yazılmalı, satır aralığı 1,5 olarak ayarlanmalı ve metin iki yana yaslanmalıdır.