Mektup ve posta göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Mektup ve zarf hazırlama: Yazılan mektup, uygun bir mektup zarfına konur. 2. Postaneye gitme: Zarf iyice kapatıldıktan sonra, en yakın postaneye gidilir. 3. Gönderim türünü belirleme: Postanede gişe memuruna gönderim türü belirtilir (APS, APS Kargo, İadeli Taahhütlü vb.). 4. Form doldurma ve ödeme: Memur, doldurulması gereken bir form verir, bu form doldurulup ödeme yapıldıktan sonra mektup yola çıkmaya hazır hale gelir. 5. Takip etme: Kayıtsız gönderim yapılmadıysa, "E-Devlet Kayıtlı Gönderi Takibi" sayfasından barkod numarası ile mektubun nerede olduğu ve adrese teslim edilip edilmediği sorgulanabilir. Alternatif olarak, mektuplar internet üzerinden de gönderilebilir.