Biyoloji dosyası hazırlarken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Proje Konusunu Belirleme. 2. Materyal Temini. 3. Deney veya Sunum Hazırlığı. Deney için: Kullanılan malzemeler ve yöntemler detaylı bir şekilde yazılmalıdır. Sunum için: Temel biyolojik kavramlar, yaşam döngüsü, genetik gibi konular ele alınabilir. 4. Gözlem ve Belgelendirme. 5. Sunum veya Raporun Yazımı. Sunum için: İlgi çekici görseller ve animasyonlar kullanılabilir, basit ve anlaşılır bir dil tercih edilmelidir. Rapor için: Başlık, giriş, yöntem ve malzemeler, sonuçlar, tartışma ve sonuç, referanslar gibi bölümler bulunmalıdır. Ek olarak, staj raporu gibi daha kapsamlı biyoloji dosyaları hazırlanırken, kapak sayfası, öğrenci öz geçmişi, takip çizelgesi, teşekkür bölümü ve sayfa numaralandırma gibi detaylara dikkat edilmelidir. Bireysel eğitmenlerin farklı format beklentileri olabileceğinden, belirli bir format için öğretmenle iletişime geçilmesi önerilir.