Ders kesim tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veri Toplama: Öğrencilerin notları, katılım durumları ve öğretmenlerin gözlemleri toplanır. 2. Notların Düzenlenmesi: Toplanan veriler sisteme aktarılır ve her dersin notları düzenlenir. 3. Rapor Taslağı Oluşturma: Toplanan verilerle birlikte rapor taslağı oluşturulur. 4. Son Kontrol ve Dağıtım: Son haliyle raporlar kontrol edilir ve öğrencilere, velilere veya ilgili kişilere dağıtılır. Ek olarak, ders kesim tutanağında genellikle şu bilgiler yer alır: Öğrencinin adı, soyadı, sınıfı, öğrenci numarası gibi temel kimlik bilgileri; Değerlendirilen dersler, öğretmenin adı ve dersin kodu; Öğrencinin her dersten aldığı not, başarı yüzdesi ve genel değerlendirme; Öğrencinin güçlü ve zayıf yönlerinin belirtildiği yorumlar.