Bilgi ve Belge Yönetimi (BBY) bölümü atamaları, genellikle aşağıdaki adımlar izlenerek gerçekleştirilir: 1. İlan: Üniversiteler, uzman kadrolarını ihtiyaçlarına göre değişik tarihlerde ilan ederler. 2. Başvuru: Adaylar, ilan metninde belirtilen şartları sağlayarak, istenilen belgelerle birlikte ilgili adrese başvuru yaparlar. 3. Ön Değerlendirme: Başvurular, belgelerin ilanda aranan şartları taşıyıp taşımadığına göre kontrol edilir. 4. Yazılı Sınav: Ön değerlendirme sonuçlarına göre, ilk ona giren adaylar (ilan edilen kadro sayısı kadar) yazılı sınava davet edilir. 5. Atama: Yazılı sınav sonucunda en yüksek puana sahip aday, uzman olarak ilgili kadroya atanmaya hak kazanır. BBY bölümü mezunları, ayrıca KPSS ile kütüphaneci, memur, enformasyon memuru, bilgisayar işletmeni gibi unvanlarla da devlet kadrolarına atanabilirler.