Optik okuyucu, optik formlara işaretlenen cevapları sensörler ve tarayıcılar aracılığıyla okuyarak dijital veriye dönüştürür. Bu süreç şu adımlarla gerçekleşir: 1. Işık Kaynağı: Okuyucunun ışık kaynağı, belgenin üzerine odaklanarak yazıları veya resimleri aydınlatır. 2. Yansıma: Belge üzerindeki yazı veya resimler, ışığı farklı açılarda yansıtarak cihazın sensörlerine geri gönderir. 3. Algılama: Sensörler, yansıyan ışığı algılar ve dijital sinyale dönüştürür. 4. Dijital Veriye Dönüşüm: Bu dijital sinyaller, OCR (Optik Karakter Tanıma) veya OMR (Optik İşaret Tanıma) yazılımı tarafından işlenerek dijital metin veya görüntü haline gelir. Sonuç olarak, optik okuyucular, formdaki verileri hassas bir şekilde okur ve doğru sonuçlar elde eder.