ÖSYM optik formunun okunmadığı durumlar şunlardır: Yırtılma, buruşma veya kırışıklık: Optik form yırtılmış, buruşmuş veya kırışık ise okunmaz. Islaklık: Form ıslanmışsa optik okuyucu formu tanıyamaz. Birden fazla işaret, silinti, çizik veya leke: Formda birden fazla işaret, silinti, çizik veya leke varsa formun doğruluğu kaybolur ve optik okuyucu formu yanlış okur. Kodlama kurallarına uyulmaması: Optik formdaki bilgiler eksik, yanlış veya kodlama kurallarına uygun değilse form okunmaz. Standartlara uygun olmama: Optik form, optik okuyucu için gerekli standartlara uygun basılmamışsa okuyucu formu okurken sorun yaşayabilir.