Haftalık planlayıcının kaç sayfa olması gerektiği, kullanım amacına ve kişisel tercihlere bağlıdır. Tarihsiz planlayıcılar, esnek yapıları sayesinde istenilen zaman kullanılmaya başlanabilir ve boş sayfa israfını önler. Standart haftalık planlayıcılar, genellikle haftanın yedi günü üstte ve günün saatleri sol tarafta olacak şekilde satır ve sütunlardan oluşur. Eğer planlayıcı olarak dijital bir platform kullanılacaksa, örneğin Canva, "Yeni sayfa ekle" seçeneği ile metin ve görsellerin kopyaları oluşturulabilir ve yeni sayfaya sürüklenerek kullanılabilir.