Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, e-dönüşüm konusunda dört farklı şirketin temsilcileriyle yapılan bir panel sohbetidir. Konuklar arasında Abalıoğlu Gıda Lezita Mango'dan Yeliz Uzunoğlu, Mango TR Tekstil'den Ersin Ünal, Eczacıbaşı Sağlık'tan Alaaddin Demirel ve Döner Debriyaj'dan Ali Bozkurt bulunmaktadır.
- Panelde e-dönüşüm süreci, özellikle e-fatura ve e-defter uygulamaları hakkında deneyimler paylaşılmaktadır. Konuklar, bu dönüşüm sayesinde zaman tasarrufu, maliyet düşüşü, kargo masraflarının azalması ve kağıt masraflarının düşmesi gibi avantajları anlatırken, karşılaştıkları zorlukları da ele almaktadır.
- Ayrıca, Logo ve Netsis gibi ERP sistemleriyle entegrasyon, 31 Aralık'tan önce geçiş yapmanın avantajları ve e-defter gönderim süreçlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında pratik tavsiyeler de verilmektedir. Video, izleyicilere e-defter dönüşümüne hazırlık sürecinde yardımcı olacak bilgiler içermektedir.
- 00:02E-Dönüşüm Paneli ve Konuk Tanıtımı
- Panelde e-dönüşüm konusu ele alınacak ve dört konuk bulunuyor: Yeliz Uzunoğlu Abalıoğlu (Gıda Lezita), Ersin Ünal (Mango TR Tekstil), Alaaddin Demirel (Eczacıbaşı Sağlık) ve Ali Bozkurt (Dönmez Debriyaj).
- Konuklar, e-dönüşüm sürecinde yaşadıkları deneyimleri ve firmaların hangi parçalarıyla uğraştıklarını paylaşacaklar.
- 01:00Konukların E-Dönüşüm Deneyimleri
- Yeliz Uzunoğlu Abalıoğlu, Abalıoğlu firması bilgi teknolojileri yazılım ve destek sorumlusu olarak çalışmakta ve e-fatura ve e-defter süreçlerinin başında yer almış.
- Ersin Ünal, Mango TR Tekstil'de muhasebe müdürü olarak çalışmakta ve e-fatura ve e-deftere geçiş sürecinde Türkiye standartlarında kanun koyucunun verdiği talimatlar doğrultusunda hareket etmiş.
- Alaaddin Demirel, Eczacıbaşı'nda sağlık hizmetlerinde danışman olarak çalışmakta ve e-fatura geçişinde fazla güçlükle karşılaşmamış, e-deftere geçiş için de hazırlık yapmakta.
- Ali Bozkurt, Döner Debriyaj firmasında bilgi işlem uzmanı olarak görev yapmakta ve Netflix ile birlikte e-fatura uygulamasına geçiş yapmış.
- 04:32E-Dönüşümün Faydaları
- E-deftere geçiş, kağıt ortamında basılan defterlerin arşivlenmesi ve bilgiye erişim sorunlarını çözmüş, elektronik ortamda defter oluşturulduğunda arşivleme masrafı ortadan kalkmış.
- E-deftere geçiş, noter onay masrafları, printer kartuş masrafları ve defter kırtasiye masrafları gibi yıllık yaklaşık 43 bin lira gider düşüşüne neden olmuş.
- E-fatura kullanımı, müşteri memnuniyetini artırmış, fatura takibinden kurtulmuş, cari hesaplarda alacaklar çabuk takip edilmiş ve matbaa masrafı önemsiz kalmış.
- E-fatura sistemi, mutabakat sürecini otomatikleştirmiş, zaman ve emek tasarrufu sağlamış, işin hızlanması ve pratikleşmesi sağlanmış.
- 10:51E-Fatura Dönüşümünün Getirdiği Yenilikler
- E-fatura dönüşümü sayesinde muhasebe departmanında fatura kesme ve kargo işlemleri için çalışan eleman sayısı üçten bir elemana düşmüş, bu da manevi ve zaman kazancı sağlamıştır.
- Kargo masrafları yüzde yirmi oranında azalmış, kağıt masrafları da muhasebe departmanında azalmıştır.
- Netflix projesi kapsamında kullanıcıların tek bir portaldan işlemlerini yapabilmesi amaçlanmıştır ve en büyük kazanç zaman olmuştur.
- 12:23Erken Geçiş Avantajları
- Erken geçiş yapmanın avantajı, kazanımları daha çabuk elde etmek ve ilk etapta yaşanılan zorlukları geride bırakmaktır.
- 2014 yılına geçmeden önce dar sürede bir ay bir buçuk ay içinde tüm zorlukları yaşamak ve doğru karar vermek önemlidir.
- 2014 yılının başından itibaren hemen hemen hiç sorunsuz bir şekilde devam edilmekte ve proje geliştirme aşamasına gelinmiştir.
- 13:59ERP Sistemi ve Entegrasyon
- ERP sistemi olarak Nogo Venus kullanılmakta ve e-defter çözümü alırken Logo ve Netsis ile duvardan duvara çözüm olarak entegrasyon sağlanmıştır.
- Aynı paketin içerisinde işlemleri gerçekleştiriyor olmak ve güveninin boşa çıkmaması önemlidir.
- Özel bir muhasebe programı kullanılırken, Logo ile çalışmaya karar verilmiş ve bu konuda doğru bir karar verildiği düşünülmektedir.
- 15:52E-Defter Geçiş Süreci
- E-faturaların otomatik mahsuplaşması ve mahsuplaştırabilmesi çok fayda sağlamıştır.
- ERP geçiş süreci Ocak ayında başlamış ve Netflix'te analiz süreçlerinde tek bir portaldan tüm bölümlerin tek bir işlem yapabilmesi sağlanmıştır.
- E-fatura sayesinde zaman kazancı sağlanmış ve dönüşüm süreci kolaylaşmıştır.
- 17:15E-Defter Kullanım Deneyimleri
- E-defter süreçleri kağıt ortamında anlatıldığı zaman korkunç gelebilir ancak programı karşınıza aldığınızda sadece bir tık işlemi ile yapılacak işlemler olduğu için korkmaya gerek yoktur.
- Mart ayından beri defter gönderen kişi şu ana kadar hiçbir problemle karşılaşmamıştır.
- Defter gönderirken sadece mühürlenmiş berat dosyası gönderilir, kendi gemiye kayıtlarına ait hiçbir bilgi gönderilmez.
- 18:44E-Defter Gönderim Süreci
- Takip eden ayın ilk üç ayının son gününde defteri yollamak durumundasınız ve bu açıdan süre zamanlamasını iyi yapmak gerekiyor.
- Hazırlık süreci yaklaşık birvirgülelli-iki gün sürmekte ve herhangi bir sıkıntı yaşadığınızda hazırlık sürecini tekrar başlatmak zorundasınız.
- Defter gönderirken sadece mühürlenmiş berat dosyası gönderilir, zarfla kapatıldığını ve açılmadığını ispat ederek gelirleriniz sayfasına yükleyerek gönderim gerçekleştirilir.