Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Consiyon.com site yönetim programını tanıttığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, apartman, AVM ve iş merkezlerini yönetmek için kullanılan Consiyon.com yazılımının temel özelliklerini ve kullanımını adım adım göstermektedir. Programın ana ekranı, ödeme tanımlama, tahsilat, kasa ve kredi işlemleri gibi temel fonksiyonları ile apartman ayarları, daire grupları, apartman üyeleri, finansal raporlar, banka entegrasyonu ve ödeme planlayıcı gibi özellikler detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Ayrıca personel maaşı tanımlama, sayaç okuma, anket oluşturma, karar defteri yönetimi, icra takibi, personel hesapları, toplu bildirimler, toplantı odası ve ayarlar gibi bölümler de tanıtılmaktadır. Sistem ücretsiz olup, verilerin her 15 dakikada bir bulut sunucularına yedeklendiği vurgulanırken, premium özellikler için minimal ve sabit ücret alınmaktadır.
- 00:09Consiyon.com Tanıtımı
- Consiyon.com, apartmanları, AVM'leri ve iş merkezlerini yönetebileceğiniz bir site yönetim programıdır.
- Program, aidat takibi, kat üyelerine ödeme gösterme ve kredi kartı ile ödeme imkanı sunar.
- Consiyon.com, gelişmiş bir aidat takip programıdır ve tüm işlemler sağ tarafta halledilebilir.
- 00:58Ana Ekran Özellikleri
- Ana ekranda apartmanın tüm gelir ve gider hareketleri, güncel kasa bakiyesi, bekleyen gelirler ve giderler görüntülenebilir.
- Sistem her 10-15 dakikada bir yedeklenir ve bulut sunuculara gönderilir, veriler hiçbir zaman kaybolmaz.
- Ödeme tanımlama, tahsilat, kasa ve kredi işlemleri ana ekran üzerinde gerçekleşir.
- 02:15Ödeme Tanımlama İşlemi
- Ödeme tanımlarken aktif apartman üyelerine borçlandırma yapılabilir veya istisnalı üyeler eklenebilir.
- Borçlandırma önceliği kiracı veya kat malik olabilir, demirbaş borçları için kat malik öncelikli olmalıdır.
- Borçlandırma şekli olarak toplam tutar eşit şekilde paylaştırılabilir veya daire başı borçlandırma yapılabilir.
- 04:14Tahsilat ve Kasa İşlemleri
- Tahsilat bölümünden borçlandırılan ödemelerin tahsilatı yapılabilir, gecikme bedeli uygulanabilir.
- Kasa gelir-giderleri buradan girilebilir, örneğin avukatlık ücreti gibi giderler eklenebilir.
- Konut üyelerinin fazla ödemeleri krediler bölümünden sisteme eklenebilir.
- 05:37Apartman Ayarları ve Daire Grupları
- Apartman ayarları bölümünden kat malisi tanımlanabilir veya kaldırılabilir.
- Daire grupları oluşturulabilir, örneğin 1+1, 2+1 ve 3+1 daireler için ayrı gruplar oluşturulabilir.
- Daire grupları üzerinden tüm bir grup daire borçlandırılabilir.
- 06:24Apartman Üyeleri ve Güvenlik
- Apartman üyelerinden tüm üyelerin bilgilerine erişilebilir, araç plaka bilgileri, notlar ve evraklar girilebilir.
- Sistem, kapı girişlerindeki HGS sistemlerini sorgulayarak kapıların açılmasını sağlayabilir.
- Finansal raporlar bölümünden daire hesap hareketleri, kasa hareketleri ve gelir-gider tabloları görüntülenebilir.
- 08:17Raporlama ve Banka Entegrasyonu
- Daire hesap ekstrelerinden tüm üyelerin borçlandırma, tahsilat, baki ve kredi bakiyeleri görüntülenebilir.
- Banka entegrasyonu bölümü sayesinde banka başvuruları yapılarak sistem ücretsiz entegre edilebilir.
- EFT/havale yapıldığında en geç 5 dakika içinde sistem otomatik tahsilat yapar ve iş yükünü minimum seviyelere indirir.
- 09:34Ödeme Planlayıcı
- Ödeme planlayıcı bölümünden her ayın belirli günlerinde otomatik borçlandırma yapılabilir.
- Periyodik ödemeler eklenebilir, örneğin her ay personel maaşı gibi düzenli ödemeler.
- Sistem, belirlenen tarihlerde otomatik olarak ödemeleri gerçekleştirir.
- 10:26Sistem Özellikleri
- Sistem otomatik olarak kasaya personel maaşı adı altında 300 TL yazıyor.
- Tanımlamalar ve sayaç okuma bölümleri bulunuyor, sayaç okuma bölümünde elektrik, soğuk su gibi endeksler okunup toplam fatura bedeli hesaplanıyor.
- Anketler bölümünde anket oluşturulabiliyor, oylama durumu kat üyeleri ile paylaşılabilir ve anket raporu yazdırılarak karar defterine işlenebilir.
- 11:56Yönetim ve İşlemler
- Karar defteri bölümünden tüm kararlar yüklenip icra takibi yapılabilir, geciken ödemeler avukata gönderilebilir.
- Personel hesapları bölümünden personeller tanımlanıp yetkileri belirlenebilir, destek talepleri bölümünden talepler okunup cevap verilebilir.
- Kasa ve banka bölümünde kasalar oluşturulup ödemeler ilgili kasaya aktarılabilir, cari tanımlamalarda cariler oluşturulup ödemeler tanımlanabilir.
- 12:55Ek Özellikler
- Toplu bildirimler bölümünde sınırsız toplu bildirim atılabilir, bu özellik sistemde ücretsizdir.
- Toplantı odası bölümünde kat üyeleriyle toplantılar yapılabilir, sohbet durdurulup fotoğraflar ve belgeler paylaşılabilir.
- Ayarlar bölümünden site ve apartman ayarları yapılabilir, banka hesap bilgileri güncellenebilir, gecikme bedelleri belirlenebilir.
- 13:38Gelişmiş Özellikler ve Mobil Uygulama
- Gelişmiş modda muhasebe görünüm modu değiştirilebilir, kasa hareketlerindeki virman ve para transferleri gösterilebilir.
- Logolar yüklenebilir, kaşe ve imza yüklenerek makbuzların altında kaşeli imzalı görünüm sağlanabilir.
- Mobil yönetici mobil üzerinden sisteme giriş yapabilir, kat üyelerine mesaj göndererek mobil üzerinden sisteme giriş yapmalarını sağlayabilir.
- 14:34Fiyatlandırma ve Sonuç
- Sistem premium özelliklere sahip ve ücreti minimal ve sabittir.
- Konsi taahhüt imzalamaz ve sürpriz masraflar çıkarmaz.
- En kısa sürede telefonlar ve geri dönüşler beklenmektedir.